0010.jpg
  • Зберігання документів Національного архівного фонду і документів ліквідованих підприємств, установ, організацій міста;
  • Здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста;
  • Видача підприємствам, установам і організаціям архівних довідок, копій та витягів з документів, що зберігаються у відділі, а громадянам - довідок соціально-правового характеру.

Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 22.06.2015 № 736/27181 (із змінами), об’єднання громадян, релігійні організації, підприємства, установи та організації, засновані на приватній формі власності, під час підготовки положень про ЕК та архівні підрозділи керуються рекомендаціями Укрдержархіву.

Наказом Державної архівної служби України від 29.07.2019 № 65 були затверджені Методичні рекомендації з підготовки Положення про експертну комісію громадського об’єднання, релігійної організації, підприємства, установи та організації, заснованих на приватній формі власності, та наказом від 31.07.2019 № 67 затверджені Методичні рекомендації з підготовки Положення про архівний підрозділ громадського об’єднання, релігійної організації, підприємства, установи та організації, заснованих на приватній формі власності.

Відповідно до вищевказаних правил та Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 10.04.2013 за № 584/23116, розроблені проекти положень про ЕК та архівні підрозділи подаються для схвалення до експертної комісії архівного відділу міської ради.

Для отримання методично-консультативної допомоги об’єднання громадян, релігійні організації, підприємства, установи та організації, засновані на приватній формі власності, які знаходяться в місті Суми, можуть звертатися до архівного відділу Сумської міської ради за адресою: м. Суми, вул. Бельгійська, 2, тел.700-515, 700-518.

 Графік прийому керівниками структурного підрозділу

ПосадаП.І.Б.ТелефонДень тижняЧас прийому
Начальник відділу Курилко Світлана Олександрівна 700-515 Вівторок

8:00 - 17:15

Заступник начальника відділу Гачкова Валентина Федорівна 700-957 Четвер

Положення про архівний відділ Сумської міської ради

Закон України "Про Національний архівний фонд та архівні установи"

Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях  

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів

Перелік видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду 

Типове положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації

Типове положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації

IMG 4c1f0aae085ba65f3943c3519efd3f0b V

Адреса: вул. Бельгійська, 2, каб. № 3

Телефон: 700-515

E-mail: arhiv@smr.gov.ua

Начальник: Курилко Світлана Олександрівна

Графік роботи: Понеділок – четвер з 8:00 до 17:15, п`ятниця з 8:00 до 16:00, обідня перерва з 12:00 до 13:00, субота та неділя – вихідні дні

Прийомні дні: Вівторок, четвер з 8:00 до 17:15, обідня перерва з 12:00 до 13:00