0010.jpg
  • Видача копій рішень та витягів з рішень Сумської міської ради
  • Видача витягів з протоколів пленарних засідань Сумської міської ради
  • Видача копій протоколів та витягів з протоколів засідань постійних комісій Сумської міської ради
  • Надання інформації та роз'яснень щодо дня, часу та місця прийому депутатами міської ради, з інших питань діяльності міської ради, депутатів, постійних комісій
  • Відправлення (розсилка) рішень Сумської міської ради відповідно до листа розсилки
  • Видача посвідчень помічників депутатів Сумської міської ради на громадських засадах
  • Видача довідок депутатам Сумської міської ради про участь в роботі постійних комісій міської ради, погоджувальних радах, сесіях міської ради 
       Відповідно до Регламенту роботи Сумської міської ради VIІ скликання, затвердженого рішенням Сумської міської ради від 26 листопада 2015 року № 1-МР (зі змінами) функції секретаріату та редакційної комісії на сесії міської ради здійснює відділ з організації діяльності ради Сумської міської ради (частина друга статті 35);
        На час проведення сесії міська рада утворює секретаріат у складі не менше трьох працівників відділу з організації діяльності ради.
        Секретаріат сесії міської ради виконує такі функції:
1) здійснює облік депутатів, які бажають виступити (у разі невикористання електронної системи);
2) надає допомогу головуючому у веденні сесії міської ради;
3) забезпечує передачу документів виконавцям;
4) проводить реєстрацію звернень депутатів, їх запитів, заяв та пропозицій;
5) виконує інші функції.
       Працівники відділу з організації діяльності міської ради роздають депутатам інформаційні матеріали до початку пленарного засідання за дорученням чи з дозволу головуючого (стаття 49).
       Перед початком таємного голосування Секретаріат надає лічильній комісії сесії список усіх депутатів (пункт перший частини п’ятої статті 53).
       Секретаріату ради (працівникам відділу з організації діяльності ради) відводяться персональні робочі місця в залі засідань (пункт перший частини четвертої статті 5).
       Після закриття пленарного засідання Секретаріат ради під особистий підпис у Табелі приймає у депутатів іменні картки для голосування для відповідального зберігання (частина перша статті 18).
       Секретаріат ради реєструє запрошених на сесію (частина четверта статті 18).
 
Посада, № кабінету П.І.Б. Номер телефону Електронна пошта
Начальник відділу
(каб. № 43)
БОЖКО
Надія Григорівна
700-615

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Заступник начальника відділу

(каб. № 56)

Конікова

Світлана Анатоліївна

700-617

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Головний спеціаліст

(каб. № 64)

Пасиленко

Ганна Михайлівна

700-616

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Головний спеціаліст

(каб. № 64)

Лебідь

Ірина Олександрівна

700-616

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Головний спеціаліст

(каб. № 64а)

Тараповська

Аліна Володимирівна

700-616

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Головний спеціаліст

(каб. 62а - депутатська кімната)

Коваленко

Юлія Юріївна

700-618

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Головний спеціаліст

(каб. 62а - депутатська кімната)

Борисенко

Микола Петрович

700-618

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

 

Рішення Сумської міської ради від 27.04.2016 року № 668-МР "Про Положення про відділ з організації діяльності ради Сумської міської ради" (втратило чинність 22.02.2017 р.)

Рішення Сумської міської ради від 22.02.2017 року № 1789-МР "Про Положення про відділ з організації діяльності ради Сумської міської ради" (чинне з 22.02.2017 р. до 29.05.2019 р.)

Рішення Сумської міської ради від 29.05.2019 року № 5043-МР "Про Положення про відділ з організації діяльності ради Сумської міської ради" (чинне з 30.05.2019 р. дотепер)

 Графік прийому керівниками структурного підрозділу

 
Посада П.І.Б. керівника День тижня Час прийому
Начальник відділу з організації діяльності ради Сумської міської ради Божко Надія Григорівна 1-й понеділок місяця 1500 – 1700
Заступник начальника відділу з організації діяльності ради Сумської міської ради Конікова Світлана Анатоліївна 2-й понеділок місяця 1500 – 1700

DSC05264

Адреса: м-н Незалежності, 2, каб. № 43, IІІ поверх

Телефон: 700-615

E-mail: rada@smr.gov.ua

Начальник: БОЖКО Надія Григорівна

Графік роботи: Понеділок – четвер з 8:00 до 17:15, п`ятниця з 8:00 до 16:00, обідня перерва з 12:00 до 13:00, субота та неділя – вихідні дні

Реєстр адміністративних послуг структурного підрозділу