006.jpg

Прийом та реєстрація запитів на публічну інформацію, що надходять до Сумської міської ради та її виконавчих органів здійснюється централізовано сектором забезпечення доступу до публічної інформації управління документообігу та публічної інформації департаменту комунікацій та інформаційної політики Сумської міської ради у робочі дні (з понеділка по четвер – з 8.00 до 17.15, у п’ятницю – з 8.00 до 16.00, перерва - з 12.00 до 13.00) за адресою: місто Суми, майдан Незалежності, будинок 2, поверх 7, кабінет № 135, телефон: 700-611.

Також запитувачі інформації можуть звернутись із запитом на публічну інформацію:
- письмово за адресою: майдан Незалежності, 2, місто Суми, 40000, Сумська міська рада;
- по телефону - 700-611 (сектор забезпечення доступу до публічної інформації);
- на електронну пошту: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. (із зазначенням теми: "Запит на доступ до публічної інформації").

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати в секторі забезпечення доступу до публічної інформації управління документообігу та публічної інформації департаменту комунікацій та інформаційної політики Сумської міської ради.

Перелік  категорій відомостей, що становлять службову інформацію, якій присвоюється гриф «Для службового користування»  в Сумській міській раді 

(затверджено рішенням виконавчого комітету від 21.06.2016 №338)

1. Відомості з питань мобілізаційної та оборонної роботи

1.1. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану на особливий період органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, крім таких, що стосуються виробництва озброєння, боєприпасів, військової техніки, спеціальних комплектуючих виробів до них та будівництва фортифікаційних споруд (далі - оборонне замовлення), щодо:
1) виробництва, закупівлі і поставки продовольства, сільськогосподарської продукції, лікарських засобів та медичного майна, ветеринарного майна і засобів ветеринарної медицини;
2) забезпечення виконавців мобілізаційних завдань матеріально-технічними, сировинними, енергетичними ресурсами та паливно-мастильними матеріалами;
3) показників з праці та кадрів, а також підготовки фахівців у закладах освіти з метою забезпечення потреб виконавців мобілізаційних завдань;
4) надання медичних, транспортних, поштових, телекомунікаційних, житлово-комунальних, побутових, ремонтних та інших послуг на рівні органу місцевого самоврядування;
5) номенклатури, обсягів, стану матеріальних цінностей мобілізаційного резерву, що знаходяться на відповідальному зберіганні на підприємствах, в установах та організаціях міста.


з/п
Найменування структурного підрозділу Посада відповідальної особи Прізвище, ім’я та по батькові відповідальної особи Контактні телефони
1 Департамент фінансів, економіки та інвестицій головний спеціаліст - юристконсульт Курасов Антон Ігорович 700-396
2 Департамент інфраструктури міста

начальник відділу юридичного та кадрового забезпечення

начальник відділу по роботі зі зверненнями громадян та документообігом

Мельник Юлія Миколаївна

Грекова Маргарита Леонідівна

700-598

700-592

3 Департамент забезпечення ресурсних платежів заступник директора департаменту Михайлик Тетяна Олексіївна 700-405
4 Департамент соціального захисту населення

перший заступник директора департаменту

головний спеціаліст сектору кадрової роботи та контролю відділу організаційно-кадрової та юридичної роботи

Маринченко Світлана Борисівна

Прокопенко Наталія Вячеславівна

604-028

604-437

5 Департамент комунікацій та інформаційної політики

начальник управління комунікацій та інформаційного забезпечення

завідувач сектору забезпечення доступу до публічної інформації

Моша Андрій Михайлович

Гонтар Ольга Петрівна

700-620

700-611

6 Правове управління

завідувач сектору обліково-інформаційної роботи

головний спеціаліст сектору обліково-інформаційної роботи

Пявка Юлія Миколаївна

Верьовкін Сергій Васильович

700-629

700-629

7 Управління освіти і науки спеціаліст І категорії - юрисконсульт Стеценко Світлана Миколаївна 327-263
8 Управління капітального будівництва та дорожнього господарства начальник управління Шилов Віталій Володимирович 225-586
9 Управління «Центр надання адміністративних послуг у м. Суми»

адміністратор відділу дозвільних процедур

адміністратор відділу адміністративних послуг

Семьонова Тетяна Олександрівна

Віннік
Валентина Миколаївна

700-575

 

700-574

10 Управління з господарських та загальних питань начальник управління Коцур Микола Васильович 700-697
11 Управління «Інспекція з благоустрою міста Суми» головний спеціаліст сектору документообігу та кадрового забезпечення Котлярова
Тетяна Сергіївна
700-608
12 Управління державного архітектурно-будівельного контролю секретар керівника управління Ситник Олена Миколаївна 700-096
13 Управління архітектури та містобудування

начальник управління

заступник начальника управління

Кривцов Андрій Володимирович

Бондаренко Ольга Олегівна

700-103

700-102 

14 Управління з питань праці головний спеціаліст відділу з питань праці Мала
Ірина Василівна
701-579
15 Відділ організаційно-кадрової роботи начальник відділу Антоненко Андрій Геннадійович 700-564
16 Відділ з організації діяльності ради головний спеціаліст Лебідь Ірина Олександрівна 700-616
17 Відділ протокольної роботи та контролю головний спеціаліст Шуліпа Ольга Василівна 700-638
18 Архівний відділ заступник начальника відділу Гачкова Валентина Федорівна 700-515
19 Відділ торгівлі, побуту та захисту прав споживачів головний спеціаліст Мареха Людмила Данилівна 700-650
20 Відділ ведення Державного реєстру виборців Зарічного району м. Суми начальник відділу Фесенко Ольга Федорівна 632-719
21 Відділ ведення Державного реєстру виборців Ковпаківського району м. Суми заступник начальника відділу Мартиненко Олена Володимирівна 632-939
22 Відділ охорони здоров’я головний спеціаліст Руденко Ірина Миколаївна 650-274 
23 Відділ з питань взаємодії з правоохоронними органами та оборонної роботи

головний спеціаліст

головний спеціаліст

головний спеціаліст

Кацов Анатолій Соломонович

Козлов Ігор Ігорович

Левенець Микола Віталійович

700-519

700-519

700-519

24 Відділ культури та туризму

головний спеціаліст

бухгалтер централізованої бухгалтерії

Карсункіна Олена Миколаївна

Бутова Вероніка Теміртаївна

669-904

669-905

25 Відділ бухгалтерського обліку та звітності начальник відділу - головний бухгалтер Костенко Ольга Анатоліївна 700-634
26 Відділ у справах молоді та спорту головний спеціаліст Березенко Ірина Олегівна 700-517
27 Відділ транспорту, зв’язку та телекомунікаційних послуг

головний спеціаліст

головний спеціаліст

Рудика Наталія Миколаївна

Андросова Наталія Борисівна

700-668

700-667

28 Відділ інформаційних технологій та комп’ютерного забезпечення головний спеціаліст Д’яченко Катерина Олександрівна 701-572
29 Відділ «Проектний офіс» головний спеціаліст Басанець Марина Олександрівна 701-574
30 Відділ з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення головний спеціаліст Тараненко Віталій Анатолійович 611-902
31 Відділ «Служба 15-80»

головний спеціаліст


Бойко Людмила Іванівна
620-352
32 Відділ з конкурсних торгів головний спеціаліст подопригора Ірина Миколаївна 700-625
33 Служба у справах дітей головний спеціаліст Тютюнник Олена Анатоліївна 701-918
34 Сектор з питань забезпечення роботи адміністративної комісії

завідувач сектору

 

головний спеціаліст

 

головний спеціаліст

Качанова Олена Миколаївна,

Манжара Оксана Леонідівна

Васюра Наталія Олексіївна

700-666

 

700-666

 

700-666

35 Сумський міський центр соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді юрисконсульт Ланська
Юлія Миколаївна
700-609
36 Сумський міський центр дозвілля молоді завідуюча відділом інформаційно-ресурсного забезпечення молодіжних ініціатив Дубинська Діана Едуардівна 775-066

Однією з найпоширеніших проблем в організації доступу до публічної інформації в органах виконавчої влади є те, що запитувачі інформації плутають запит на інформацію із зверненням громадян.

Ці питання в Україні регулюються різними законодавчими актами відповідно: Законом України «Про доступ до публічної інформації» та Законом України «Про звернення громадян» і передбачають різні процедури їх подання розгляду.

 

Запит на інформацію – це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

  • Законом України «Про доступ до публічної інформації» регулюються відносини щодо доступу до публічної інформації, яка вже існує, і не вимагає у відповідь на запит створювати нову інформацію. Зміст саме такого прохання робить його запитом. Ця ознака вказує, що ініціюється рух інформації від розпорядника до запитувача.
  • У правовідносинах за запитом на інформацію розпорядник є інформатором, а запитувач суб’єктом, якого інформують.
  • Запит на інформацію може подаватися запитувачем до розпорядника інформації в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою). При цьому надходження інформації від запитувача до розпорядника є мінімальним (ім’я, контакти, опис запитуваної інформації, підпис і дата в письмових запитах).
  • Не є запитом на інформацію документ, який хоч і складено на бланку для запитів, або названий запитом, або має посилання на Закон України «Про доступ до публічної інформації», але не містить прохання надати певну інформацію чи документ. При цьому лист, який може бути названо зверненням, може бути запитом на інформацію, якщо дотримано виключних вимог його змісту (ім’я, контакти, опис запитуваної інформації, підпис і дата в письмових запитах).

 

Відповідно до вимог чинного законодавства до безумовно відкритої інформації відноситься:

  • На підставі п. 5 ст. 6 Закону «Про доступ до публічної інформації»:

- про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним, комунальним майном, у т.ч. копії відповідних документів, умови отримання цих коштів чи майна, прізвища, імена, по батькові фізичних осіб та найменування юридичних осіб, які отримали ці кошти або майно.

  • На підставі п. 6 ст. 6 Закону «Про доступ до публічної інформації»:

- не належать до інформації з обмеженим доступом відомості, зазначені у декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, зазначеної за формою і в порядку, що встановлені Законом України «Про засади запобігання та протидії корупції», крім відомостей, зазначених у пункті 7 примітки додатка до цього Закону.

Публічною є відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень.

Закон України "Про доступ до публічної інформації" та Указ Президента України "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" покликані забезпечити реалізацію конституційного права громадян вільно збирати, зберігати, використовувати і поширювати інформацію.

Надання публічної інформації виконавчими органами Сумської міської ради здійснюється відповідно до рішення виконавчого комітету від 15.05.2018 № 282 "Про затвердження Положення про організацію доступу до публічної інформації, розпорядниками якої є виконавчі органи Сумської міської ради", рішення виконавчого комітету Сумської міської ради від 16.05.17 № 250 "Про Регламент роботи виконавчих органів Сумської міської ради" (зі змінами від 20.02.2018 № 100) (зі змінами від 18.04.2018 № 210) та розпорядження міського голови від 07.06.2016 №177-Р "Про організацію роботи з наборами даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, у Сумській міській раді"

Надання публічної інформації здійснюється у відповідь на запит на отримання публічної інформації.

Запит може бути індивідуальним або колективним. Запит на отримання інформації складається у довільній формі. При цьому необхідно вказати:

  1. ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
  2. загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
  3. підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Механізм здійснення громадського контролю за дотриманням прав на доступ до публічної інформації

Участь громадськості (представників громадських організацій, громадських рад, депутатів, громадян) у здійсненні контролю за забезпеченням розпорядниками інформації доступу до публічної інформації здійснюється шляхом проведення відповідних громадських слухань, громадської експертизи тощо.

Проведення громадської експертизи діяльності органів влади в частині забезпечення доступу запитувачів до публічної інформації здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 листопада 2008 р. № 976.

Представники громадськості мають можливість отримати інформацію з визначених ними питань щодо виконання вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" звернувшись письмово до Сумської міської ради або розпорядників інформації.

Після отримання та розгляду наданої розпорядниками інформації, пропозиції громадськості оформлюються у вигляді доручень розпорядникам інформації, що враховуються при роботі з оприлюднення публічної інформації.

Цим Порядком визначається механізм відшкодування витрат на копіювання, сканування (цифрове копіювання) або друк документів, що надаються за запитами на інформацію відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Рішення